Tydligt vad vi behandlar — och varför.

Personuppgiftsansvarig

Intelligent Brands AB, org.nr 559106-1956, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs på den här sidan.

Kontakt: hello@fleety.se
Adress: Varuvägen 9, Stockholm

Vilka uppgifter behandlas?

När du besöker webbplatsen

Tekniska anslutningsuppgifter, exempelvis IP-adress, tidpunkt, begärd sida och information om webbläsaren, kan behandlas för att leverera sidan, skydda tjänsten och felsöka incidenter. Vi använder inte uppgifterna för beteendebaserad annonsering.

När du skapar konto och använder Fleety

Vi behandlar namn, e-postadress, lösenord i envägshashad form, organisation, fleet, sessionsuppgifter och en revisionshistorik över relevanta ändringar. Om du aktiverar tvåstegsverifiering behandlas en krypterad autentiseringsnyckel, skyddade kontrollvärden för engångskoder och kortlivade verifieringsbegäranden. För enheter behandlas bland annat IMEI, fordonsnamn, registreringsnummer, anslutningsstatus och tekniska identifierare.

Fordons-, GPS- och körjournalsdata

När en organisationsbunden enhet rapporterar behandlas tidsstämplar, position, hastighet, riktning, satellit- och signalkvalitet, tändning, rörelse, mätarställning och de OBD-värden som fordonet faktiskt lämnar, exempelvis VIN, motorvarv, spänning och bränslenivå. Fleety skapar resor och sparar förare, klassificering, syfte och ändringshistorik. Vilka värden som finns varierar mellan fordon och konfigurationer.

När en förare klassificerar en resa som privat skyddar Fleety den exakta rutten i fleet manager-, ägar- och läsroller. Dessa roller ser klassificering, tider, körsträcka, mätarvärden, fordon och förare, men inte start- och slutadress, koordinater, vägpunkter, sparade platsmatchningar eller ett privat syfte. Skyddet gäller även körjournals- och organisationsdataexporter. Föraren som aktiverade skyddet kan fortsatt se och korrigera resan även efter ett fordonsbyte, och ändringen sparas i revisionshistoriken.

Adressuppslag och sparade platser

Kunden kan spara platser som Hem, Arbetsplats, Kund eller Leverantör med namn, adressetikett, position och geofence-radie. Resans start- och slutposition kan då visas med platsnamn och användas som signal i förslag till klassificering. När en avtalsbunden eller egen adressuppslagstjänst har aktiverats skickar Fleety en exakt start- eller slutkoordinat server-till-server för omvänd geokodning. IMEI, registreringsnummer, fordonsnamn, förare och kontouppgifter ingår inte i adressuppslaget. Resultatet mellanlagras separat per kundorganisation.

När du kontaktar oss

Vi behandlar de kontakt- och företagsuppgifter samt den information du själv väljer att skicka för att kunna besvara förfrågan och följa upp kundrelationen.

Ändamål och rättslig grund

• Konto och tjänsteleverans: för att fullgöra avtalet med kundorganisationen och administrera begärd åtkomst.
• Drift, säkerhet och felsökning: vårt berättigade intresse av att tillhandahålla en säker och tillgänglig tjänst.
• Kontakt och B2B-dialog: vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar samt åtgärder inför eller under ett avtal.
• Rättsliga krav: behandling som behövs för att uppfylla en skyldighet enligt lag.

Roller för kundens fordonsdata

Kundorganisationen bestämmer ändamålen med behandling av uppgifter om sina fordon och förare och är normalt personuppgiftsansvarig. Intelligent Brands AB behandlar då uppgifterna som personuppgiftsbiträde enligt kundens dokumenterade instruktioner. Kunden ansvarar bland annat för rättslig grund, information till förare, behörigheter och att eventuell arbetsrättslig förhandling eller konsekvensbedömning genomförs.

Lagring och mottagare

Råpaket, telemetripunkter och leveranshistorik i databryggan har för närvarande en normal gallringstid på 30 dagar. Härledda resor, adressögonblicksbilder, sparade platser, klassificeringar och revisionshistorik sparas medan kundkontot är aktivt och därefter så länge avtal, rättsliga krav eller en begärd export kräver. Ett cachat adressresultat kontrolleras på nytt efter högst 180 dagar. Sessionskakor gäller högst 30 dagar. Tekniska loggar roteras.

Uppgifter kan behandlas av leverantörer för serverdrift och kommunikation för vår räkning. Fleety driftas på Hetzner-infrastruktur inom EU. Vi säljer inte personuppgifter. En överföring utanför EU/EES ska ha ett tillämpligt överföringsstöd och bedömas innan den aktiveras.

Kartlager

Den inloggade kartvyn visar kartbilder från OpenStreetMap via Fleetys egen serverproxy. Webbläsaren ansluter därför inte direkt till kartleverantören när kartan visas. Leverantören kan ta emot Fleetys server-IP, de kartrutor som servern begär, fleety.se som hänvisande tjänst och en identifierande Fleety-användaragent. Kartbilder kan mellanlagras för att minska antalet anrop. Besökarens IP-adress, Fleety-kaka, fordonsnamn, IMEI, registreringsnummer och kontouppgifter skickas inte till kartleverantören i dessa anrop. Om du själv öppnar leverantörens länk sker ett vanligt externt webbplatsbesök. Information om OpenStreetMap.

Dina rättigheter

Du kan, beroende på situationen, begära tillgång, rättelse, radering, begränsning eller dataportabilitet och invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. Kontakta oss på hello@fleety.se. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ändringar

Informationen uppdateras när tjänsten eller den faktiska behandlingen förändras. Den senaste versionen publiceras på den här sidan.